近日，为深化AI技术在研究院办公领域的创新应用，打造“智能＋”行政管理体系，共享智能化转型经验成果，研究院行政事业部开展了5期“DeepSeek智能办公赋能计划”学习研讨会，聚焦DeepSeek赋能办公的各项应用场景，通过理论讲解、案例分析与实操演练相结合的形式，有效提升了行政人员的数字化办公能力。
智能办公革命：DeepSeek与多元工具的完美融合
2月25日，行政事业部宋畅以《DeepSeek与多元工具的完美融合》为题，展示了“DeepSeek+WPS=高效办公”“DeepSeek+飞书妙记=会议终结者”“DeepSeek+即梦 Al=爆款封面”“DeepSeek+Kimi=自动生成 PPT”四大办公应用场景，充分利用DeepSeek在文字创作、信息整合等方面的优势，结合多元智能工具，为行政办公效率提升拓展了新思路。
DeepSeek系统应用：核心场景、局限性与生态拓展
2月26日，行政事业部潘欣《AI赋能：DeepSeek的场景应用与工具协同》为题，展示了DeepSeek在复杂数据分析场景上的专业优势，列出了DeepSeek在敏感词限制、长文本处理和可视化方面的局限性，介绍了“DeepSeek×飞书多维表格提效工具”和满血版DeepSeek R1入口，并推荐了其他AI工具，全面系统地讲解了DeepSeek的适用和集成场景。
DeepSeek赋能资产管理：应用技巧、案例解析与实战心得
2月27日，行政事业部宫剑以《DeepSeek学习使用心得及固定资产管理应用》为题，将DeepSeek与豆包、Kimi进行对比，说明了DeepSeek在复杂问题分析和灵活程度上的突出优势，根据DeepSeek的不同版本分享了指令输出技巧，同时将DeepSeek与XMind结合自动生成思维导图，将DeepSeek与Excel结合，通过VBA代码实现数据分析与可视化，进一步拓宽了DeepSeek与第三方工具组合使用的方法路径。
办公自动化新视界：DeepSeek脚本赋能智能办公
3月3日，全媒体中心以《DeepSeek脚本生成应用于办公的实操演示》为题，以全媒体工作为例开展实战演示，通过DeepSeek生成JavaScript脚本，应用到PhotoShop当中，使照片变得清晰；通过DeepSeek生成VBA脚本，可在excel中标记缺失的标牌列；通过DeepSeek生成html脚本，可以制作一个本地运行的简单点名系统。最后提出，不能将DeepSeek简单地看作解决“某个特定任务”的电子工具，而要从更宏观的角度把DeepSeek视为思考和优化工作流程的“思维工具”，进一步深化了AI赋能办公的内涵。
安全质控：DeepSeek本地化部署新引擎
3月6日，信息化办公室以《DeepSeek 本地化部署+个人知识库》为题，从本地部署版本介绍、部署指南到搭建个人知识库，对本地模型部署工具、Rag技术、Embedding模型和Chat模型做了简要介绍，通过实操细致地演示了个人零基础本地化部署DeepSeek的全过程。同时提出，要保持批判思维，将AI定位为“智能助手”而非“权威来源”，规避DeepSeek的机器幻觉。
本次系列研讨会以“智启未来赋能提质”为核心理念，通过多维度、场景化的深度探索，系统展现了DeepSeek在行政办公领域的创新潜力与实践价值，不仅强化了行政团队的数字化思维与工具应用能力，更以“智能+”模式打通了高效协作、资产管理、流程自动化等关键场景，为研究院智能化转型注入新动能。下一步，行政事业部将持续深化AI技术与实际工作的融合，在优化工具生态、保障数据安全的基础上，推动行政管理向“智慧协同”进阶，让技术创新真正成为提质增效的加速器。
文稿、图片：潘欣，责任编辑：孙铭锌，审核：孙薇 范文青
